YAZ STAJI BAŞVURU, EVRAK VE UYGULAMA SÜRECİ

1. Başvuru Koşulları ve Kabul Süreci

Yaz stajı başvuruları esas olarak Kariyer Kapısı Sistemi üzerinden yürütülmektedir.

Mesleki uygulamalı derslerden başarısız olan (dersten kalan) öğrenciler de yaz stajına başvuruda bulunabilmektedir.

Genel Not Ortalaması (GANO) 2.00 ve üzeri olan ve 35 yaş altında bulunan öğrenciler, staj başvurularını Kariyer Kapısı Sistemi üzerinden gerçekleştirir.

GANO’su 2.00’nin altında olan veya 35 yaş üstünde bulunan öğrenciler, Kariyer Kapısı Sistemi kapsamı dışında değerlendirilir. Bu durumda:

• Öğrenci staj yapacağı kurum veya hastaneyi kendisi bulur.
• Hastane/kurum ile gerekli görüşmeleri öğrenci kendisi yürütür.
• Kurum kabulünün alınmasının ardından öğrenci, gerekli staj evraklarını hazırlayarak Hemşirelik Bölüm Sekreterliğine teslim eder.

Kariyer Kapısı Sistemi üzerinden başvuru yapan öğrenciler için, uygun bulunan adaylara ilgili hastane/kurum tarafından Kariyer Kapısı üzerinden staj teklifi gönderilir.

Staj sürecinin başlatılabilmesi için öğrencinin, Kariyer Kapısı üzerinden iletilen staj teklifini kabul etmesi zorunludur. Öğrencinin teklifi kabul etmesinin ardından evrak ve sigorta işlemleri başlatılır.

2. Staj Evrakları ve Evraklara Erişim

Yaz stajı kapsamında gerekli tüm evraklara, SAÜ Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölümü web sitesi üzerinden erişilebilmektedir. Belgeler, “Formlar ve Kılavuzlar” sekmesi altında yer alan “Yaz Stajı Formları” bölümünden temin edilir.

Öğrencilerin gerekli formları ilgili bölümden indirerek eksiksiz şekilde doldurmaları ve belirtilen imza süreçlerini tamamlamaları gerekmektedir.

Öğrenci aşağıda belirtilen evrakları 3 (üç) nüsha halinde hazırlamakla yükümlüdür.

A) İş Yeri Staj Sözleşmesi

İş Yeri Staj Sözleşmesinde aşağıdaki imzaların bulunması zorunludur:

• Öğrenci imzası
• İşveren / Hastane Eğitim Birimi imzası
• Bölüm Başkanlığı imzası

İlgili hastane veya sağlık kuruluşunun, Sakarya Üniversitesi iş yeri staj sözleşmesine ek olarak kendi kurumsal sözleşmesini talep etmesi halinde, ilgili sözleşme de kabul edilmekte ve imza sürecine dâhil edilmektedir.

B) Uygulamalı Eğitim Kabul Formu

Uygulamalı Eğitim Kabul Formu aşağıdaki kişiler tarafından imzalanmalıdır:

• Öğrenci
• İşveren / Hastane Yetkilisi
• Bölüm Başkanı

C) Yaz Stajı Beyan ve Taahhütnamesi

Yaz Stajı Beyan ve Taahhütnamesi, öğrenci tarafından imzalanmış olmalıdır.

D) Yaz Stajı Değerlendirme Formu

Yaz Stajı Değerlendirme Formu, öğrencinin staj performansının değerlendirilmesi ve notlandırılması amacıyla kullanılmaktadır.

• Stajın tamamlanmasının ardından, ilgili servis sorumlu hemşiresi tarafından doldurularak onaylanır.
• Form, hastane tarafından kapalı zarf ile posta yoluyla gönderilebilir veya öğrenci tarafından elden teslim edilebilir.
• Formun eksiksiz şekilde doldurulmuş ve gerekli onay/imzaları tamamlanmış olarak teslim edilmesi gerekmektedir.

E) Devam Çizelgesi

Devam çizelgesi, öğrencinin staj süresince hastanedeki devam durumunun takibi amacıyla kullanılmaktadır.

• Öğrenciler yaz stajını 20 (yirmi) iş günü kesintisiz olarak tamamlamakla yükümlüdür.
• Devam durumunun kayıt altına alınması, staj süresinin tamamlanması ve değerlendirme süreci açısından önem taşımaktadır.
• Yaz Stajı Yönergesi’nde belirtilen uygulama süreci istisnalarının (sağlık raporu vb.) oluşması durumunda öğrenci, ilgili durumu ilk 3 (üç) gün içerisinde bildirmekle yükümlüdür.
• Bildirim sonrasında eksik kalan staj süresinin telafi stajı ile tamamlanması zorunludur.
• Devamsızlık ve telafi süreçleri ilgili mevzuat ve Yaz Stajı Yönergesi kapsamında yürütülmektedir.

3. Evrak İmza ve Teslim Süreci

• Öğrenci, gerekli staj evraklarını eksiksiz şekilde doldurur.
• Bölüm Başkanlığı tarafından gerekli imza süreçleri tamamlanır.
• Öğrenci, evrakları ilgili hastaneye/kuruma götürerek eğitim birimi veya işveren onay ve imzasını alır.
• İmzaları tamamlanan evraklar, öğrenci tarafından Hemşirelik Bölüm Sekreterliğine elden teslim edilir.
• Staj evraklarının ıslak imzalı ve öğrenci tarafından şahsen teslim edilmesi zorunludur (İş Yeri Staj Sözleşmesi, Uygulamalı Eğitim Kabul Formu, Yaz Stajı Beyan ve Taahhütnamesi).